Page 148 - 4505

5.6. Створення запитів
Поняття запиту. Види запитів. Способи створення запитів. Запити в режимі
конструктора. Запити на мові SQL. Приклади запитів.

Запити - засіб відбору і сортування даних -в Access є проміжною ланкою між, таблицями
і формами. Запроси- це своєрідні віртуальні таблиці, які, володіючи всіма властивостями
таблиць, насправді сховищем даних не є.
Запити призначені для крупних операцій по вибірці інформації, а також для додавання і
видалення записів в існуючих таблицях і створення нові.
Існують наступні види запитів:
1. Запит на вибірку даних
2. Параметризований запит
3. Табличний запит
4. Запити-дії
Запит на вибірку даних - основний вид запитів. Він вибирає дані, відповідні вказаному
критерію, з однієї або декількох таблиць і поміщає їх в нову таблицю. У запит цього вигляду
можна включити різні обчислення і підрахунок підсумкових значень. Значення результуючої
таблиці можна редагувати і внесені зміни запам'ятовуються в полях початкових таблиць.
Параметризований запит – це запит на вибірку, критерій якого визначається під час
запуску. Параметри критерію вводяться в спеціальному діалоговому вікні, що з'являється при
запуску запиту, що параметризується.
Підрахунок середнього, суми або кількості значень, в одному полі, згрупованому по
іншому, здійснюється за допомогою табличного запиту.
Запити-дії призначені для одночасної зміни декількох записів. Вони використовуються в
тих випадках, коли, наприклад, необхідно підняти ціни по всій таблиці або додати префікс до
всіх номерів частин продуктів певної лінії.
Запити можна створювати за допомогою двох режимів:
 режим конструктора мова QBE (Query By Example);
 режим SQL.
Таблична мова запитів QBE (скорочення від Query-by-example або Запитів за зразком),
разом з мовою SQL, використовується для створення різних запитів до реляційних БД. Мова
QBE є наочнішою і простішою для розуміння в порівнянні з SQL, хоча і більш обмеженою в
можливостях.
Для створення нового запиту необхідно натиснути кнопку Створити. В результаті
з'явиться вікно з інструментами для створення запитів.

Рис. 5.6.1 Вікно вибору способу створення запиту

144