Page 9 - 4504

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3

Планування ресурсів проекту. Призначення ресурсів задачам.

Початок роботи із проектом в MS Project
Планування починається з визначення проекту, тобто опису його
ключових характеристик, таких як загальна тривалість, робочий час і
методика планування.
Потім складається список фаз і задач, а також список необхідних для
їхнього виконання ресурсів. Після цього в план вноситься додаткова
інформація про задачі й ресурси, що буде використовуватися при визначенні
призначень і надалі при проведенні робіт із плану (відстеженні плану). І
тільки потім здійснюються призначення, після чого проект оптимізується,
якщо тривалість або бюджет виявляються більшим від очікуваних величин.
При запуску MS Project автоматично створюється новий проект. Якщо
ж такого з якоїсь причини не відбулося або ви працювали з іншим проектом,
то для створення нового проекту потрібно клацнути по кнопці Создать на
стандартній панелі інструментів або виконати Файл Создать. Для зміни
параметрів проекту варто виконати Проект Сведения о проекте…,
відкриється діалогове вікно (рис. 3.1), у якому можна задати відповідні
параметри.
За замовчуванням для проекту встановлюється відлік від дати початку,
тому дата закінчення проекту неактивна. Часто проект планується таким
чином,що він повинен бути обов'язково завершений до певної дати. У цьому
випадку відома дата завершення, тоді для цього в списку,що розкривається,
Планирование от потрібно вибрати даты окончания проекта проекту.
Потім під час складання плану визначається, коли проект повинен бути
початий, щоб всі роботи були закінчені вчасно.
За замовчуванням для проекту встановлюється стандартний календар, у
якому вже встановлено час і початок роботи, а також час перерви. У цьому
календарю включені вихідні й укорочені дні. Часто такий варіант роботи не
влаштовує при плануванні проекту, тому можна змінити наявні
настроювання або створити новий календар. Варто продумати, чи всі
співробітники будуть працювати в одному режимі, якщо ні, то для певної

групи співробітників варто створити календар і призначити його при
плануванні робіт.

8