Page 20 - 4504

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 7

Контроль змін

Робота з таблицями в MS Project
Таблиці – це один з основних способів подання проектних даних. У
проектному файлі всі дані зберігаються у вигляді двох основних таблиць,
одна із яких містить інформацію про задачі, а друга - про ресурси проекту,
тобто про задіяних у виконанні задач людей і матеріальні цінності. Ці
таблиці вже були розглянуті і їх називають «внутрішніми» таблицями
проекту.
Таблиці складаються з безлічі полів, які в більшості випадків не
використовуються, тобто зарезервовані про запас. Деякі з них можуть бути
задіяні при програмуванні, функціях аналізу проекту й т.д., але не потрібні
для стандартного використання MS Project.
Також у MS Project закладений набір визначених таблиць, призначених
для роботи з невеликим обсягом проектної інформації, наприклад, таблиці
трудовитрат, використання й т.д. Ці таблиці називаються «зовнішніми»
таблицями. Кожна із цих таблиць містить лише кілька полів однієї з
«внутрішніх» таблиць проектного файлу. Відповідно, «зовнішні» таблиці (як
і «внутрішні») містять інформацію або про задачі, або про ресурси.

Відображення, створення й видалення таблиць
Таблиці відображаються в поданнях, причому є подання, у яких
таблиці сполучені з діаграмою (наприклад, з діаграмою Ганта), а є й такі,
котрі складаються з однієї таблиці (наприклад, листок задач або ресурсів).
Перемикання між таблицями здійснюється за допомогою команди
меню Вид Таблица. Наприклад, для того щоб відобразити в поданні таблицю
Использование задач, перейдіть до цього подання й виконайте Вид
Таблица Использование задач (рис. 7.1).
У списку, що з'являється при виборі команди Вид Таблица,
перелічені найбільш часто використовувані таблиці для поточного подання.
Якщо ж у цьому списку немає потрібної таблиці, то її можна знайти,

клацнувши по команді
Другие таблицы. Після клацання відкриється діалогове вікно зі
списком всіх таблиць, доступних для відображення в поданнях MS Project
(рис. 7.2). Таблиці розділені на дві групи: Задачи й Ресурси, відповідно до
типу відображуваної в них інформації, для вибору групи у верхній частині
вікна є перемикач.

19