Page 28 - 4347

2 ВИКОРИСТАННЯ ЗАСОБІВ КОМП’ЮТЕРНОЇ
ТЕХНІКИ ТА МЕРЕЖІ INTERNET У ПРЕДСТАВЛЕННІ
РЕЗУЛЬТАТІВ ДОСЛІДЖЕНЬ

2.1 Робота з текстовими і графічними документами.
Підготовка наукової звітності та публікацій

Комплекси взаємодіючих застосувань створюються у
відповідних операційних середовищах, як набір самостійно
працюючих систем. Найбільш відомі такі комплекси, як:
OpenOffice, LibreOffice, MicrosoftOffice (MSOffice) та ін.
Найбільш ефективним комплексом автоматизації
діловодства є MS Office. Зазвичай він включає:
• текстовий процесор Word;
• табличний процесор Excel;
• систему для створення презентацій PowerPoint;
• систему управління базами даних Access.
Крім того, в MS Office можуть входити засоби для роботи з
електронною поштою, для планування роботи офісу і т. п.
Кожне застосування в MS Office має конкретне
призначення, проте має в розпорядженні стандартний інтерфейс,
пристосований до рішення завдань програми.
Програми MS Office мають засоби для взаємодії,
забезпечують необхіний доступ до даних, що створюються в
різних застосуваннях. Усе це дає можливість ефективного
створення комплексних документів, у тому числі і різними
користувачами. Під комплексним документом тут розуміють
документ, що включає текст, таблиці, графіки, малюнки і т. п.
При роботі в інтегрованому середовищі MS Office
використовують такі поняття:
1) Документ-приймач — це файл, що містить дані, створені
в інших програмах. Тобто документ-приймач — це складений
документ.
2) Документ-джерело — файл, з якого береться інформація.
3) Об'єкт — деякий елемент документу(фрагмент тексту,
малюнок, фрагмент або уся таблиця, графік, діаграма і т. п.)
4) Додаток-клієнт — програма, за допомогою якої
створюється складений документ.
5) Додаток-сервер — програма, в якій створюється об'єкт.
Важливими поняттями даного середовища є також поняття
про способи обміну даними між програмами і документами.
Обмін даними між програмами може здійснюватися
наступними способами:
1) Копіювання і переміщення (вирізування) — це просте
перенесення об'єкту з одного документу в інший без
встановлення яких-небудь зв'язків.

27