Page 37 - 4343
P. 37
діаграмою Ганта), а є й такі, котрі складаються лише з однієї
таблиці (наприклад, лист задач або ресурсів).
Перемикання між таблицями здійснюється за допомогою
команди меню Вид - Таблица.. Наприклад, для того щоб
відобразити в поданні таблицю Использование задач, перейдіть до
цього відображення й виконайте Вид – Таблица- Использование
задач.
У списку, що з'являється при виборі команди Вид - Таблица,
перераховані найбільш часто використовувані таблиці для
поточного відображення. Якщо ж у цьому списку немає потрібної
таблиці, то її можна знайти, клацнувши по команді Другие
таблицы. Після клацання відкриється діалогове вікно зі списком
всіх таблиць, доступних для відображення в MS Project. Таблиці
розділені на дві групи: Задачи й Ресурси, відповідно до типу
відображуваної в них інформації, для вибору групи у верхній
частині вікна є перемикач.
Для того щоб потрібна таблиця відобразилася в поданні, досить
вибрати її зі списку й натиснути кнопку Применить. Але MS
Project не дозволяє додавати таблиці іншої групи, яківідповідають
поточному обраному відображенню. При цьому кнопка
Применить буде неактивна.
Щоб створити таблицю, потрібно клацнути на кнопці Создать.
При цьому з'явиться діалогове вікно визначення властивостей
таблиці, у якому задається назва таблиці, склад її полів і їхній
формат, а також додаткові параметри відображення таблиці.
У багатьох випадках таблиця створюється не «з нуля», а на
основі існуючої таблиці. У цьому випадку краще скопіювати
існуючу таблицю, зберігши її з новою назвою, і внести необхідні
зміни. Для копіювання таблиці потрібно в діалоговому вікні
Другие таблицы виділити в списку, що розкривається, потрібну
таблицю й нажати кнопку Копировать. Після цього відкриється
діалогове вікно визначення властивостей таблиці, поля якого
будуть заповнені у відповідності із властивостями й структурою
вихідної таблиці. Назва нової таблиці буде змінено на
Копія_назва_вихідної_таблиці й буде скинутий прапорець
Показывать в меню.
Для видалення таблиці в діалоговому вікні Другие таблицы
клацніть по кнопці Организатор. У правій частині виділите назву
потрібної таблиці й натисніть кнопку Удалить.
36
