Page 155 - 4144

154

Після запуску Microsoft Exchange на екрані з'являється вміст папки
«Вхідні». Усі повідомлення, що надійшли, містяться в цю папку і
залишаються в ній доти, поки вони не будуть вилучені чи переміщені в
іншу папку.

Відправлення повідомлення
Щоб відправити повідомлення, потрібно вибрати в меню
Повідомлення команду Створити повідомлення. (Відправлення
факсимільних повідомлень виробляється за допомогою команди Створити
факс). Після виконання команди Microsoft Exchange надає користувачу
вікно-форму, де у форматі Word можна набрати текст чи повідомлення
помістити як повідомлення який-небудь готовий фрагмент із будь-якого
документа через буфер обміну.
При формуванні повідомлення в згаданому вікні користувач має у

своєму розпорядженні всі можливості редагування й оформлення
повідомлення, що надає текстовий редактор Word, а також має додаткові
можливості, пов'язані з роботою електронної пошти ( перевірити чи
створити імена, описати додаткові властивості повідомлень, наприклад,
ступінь важливості того чи іншого повідомлення).
У повідомлення варто обов'язково помістити правильну адресу
одержувача. Необхідно врахувати, що різні системи електронної пошти
використовують різні формати адрес. Адресація, прийнята в Internet,
описана раніше. Після того як текст повідомлення буде набраний,
необхідно у вікні-формі вибрати в меню Файл команду Відправити.
Програма автоматично робить перевірку правильності імен, зазначених у
повідомленні, і, у випадку відсутності зазначених імен в адресній книзі,
пропонує користувачу внести доповнення в той чи інший її розділ
(Особиста адресна книга, Microsoft Network).

Доставка пошти
Усі вихідні повідомлення містяться в папку "Вихідні" і залишаються
там доти, поки не будуть доставлені. Якщо підключення до електронної
пошти виробляється за допомогою модему, доставити вихідні
повідомлення і прийняти вхідні дозволяє команда Доставити пошту в
меню Сервіс.

Відповідь на повідомлення
Щоб відповісти на отримане повідомлення, потрібно вибрати в меню
Повідомлення команду Відповісти відправнику. Адреса відправника
міститься у відповідь автоматично.

Одержання довідки