Page 39 - 2

39

Розрізняють приєднані і вільні елементи управління. До приєднаних елементів
належать ті з них, які мають зв'язок з полями таблиці або запиту (наприклад, за
допомогою ключових полів), на основі яких створена форма. В якості прикладу
вільного елемента управління може служити пояснювальний напис на формі, напис
на кнопці, підпис поля і т п. Кожний елемент управління – приєднаний, чи вільний
– має власну назву, завдяки чому на нього можна посилатися у виразах. Елементи
управління дозволяють управляти видами робіт у БД – відкривати таблиці та
форми, запускати макроси і т. д. Форми можуть бути вкладеними, тобто головна
форма може містити підформи, які, в свою чергу, мають підпорядковані форми,
причому, як у вигляді таблиці, так і форми.
Форма Оплати_ф, що показана на рисунку 4.1, містить такі приєднані елементи
управління:
1 – поле Сума таблиці Оплати_т;
2 – обчислювальне поле Дата. Це поле містить функцію системної дати, воно не
належить таблиці, але зв'язане з відповідним її полем;
3 – поле зі списком Код платника, воно дозволяє вибирати платника за прізвищем,
іменем та адресою під час обслуговування чергового платежу і теж зв'язане з
відповідним йому полем таблиці Оплати_т;
4 – зв'язану з таблицею групу перемикачів Код фонду, за його допомогою в
таблицю Оплати_т вводиться код фонду;
5 – підпорядковану форму Платники_ф, на рисунку вона має дещо темніший колір.
На ній розташовані всі поля таблиці Платники_т, в т. ч. Фото, крім коду
платника;
6 – п'ять кнопок для виконання робіт:
1) показ діаграми;
2) видача звіту;
3) друк квитанції;
4) перевірка наявності грошей платника у заданому фонді;
5) новий платник, запуск форми Платники_ф для внесення відомостей про
нового платника.
Всі написи на формі та її елементах є вільними елементами управління.
Поле форми має три області: заголовок, область даних і примітку, їх добре
видно у формі, відкритій в режимі конструктора. Розміщення тих або інших
елементів у цих областях не регламентується, але, як правило, в заголовку
розміщують назву форми, логотип фірми, тощо. В області даних слід розміщувати
ті елементи, для візуалізації яких, власне, і призначена форма. Примітку можна
використати для розташування обчислювальних полів з проміжними результатами,
які не обов'язково повинні міститися на видному місці форми.
Перш, ніж створювати форму, необхідно її спроектувати, накреслити на папері.
При цьому варто скористатися такими порадами:
— форма не повинна містити нічого лишнього, вона повинна бути максимально
наглядною, найважливіша інформація повинна бути розміщеною на
найвиднішому місці, а не губитися серед другорядних елементів;
— займаючи центральне місце в БД, форма є тим її складником, з яким
користувачу найчастіше приходиться працювати, отже, вона не повинна