Page 99 - 1303

 перелік та опис макросів і програмних модулів, роздруківки

текстів модулів. Опис алгоритмів, які вони реалізовують,
графічне представлення алгоритмів;
 порядок експлуатації БД, інструкція для оператора;

 опис можливих неполадок при експлуатації БД та поради з
їх усунення;

 пропозиції щодо подальшого вдосконалення БД.
З цього всього найважливішою є інструкція для користувача.
По-перше, її будуть обов'язково не тільки просто читати, а
вивчати. По-друге, від правильно складеної інструкції чималою

мірою залежить те, як саме базу даних будуть експлуатувати.
Звичайно, проектувальник БД найбільше зацікавлений в тому,
щоб його не занадто часто згадували "незлим" словом. З іншого

боку, крім нього, ніхто інший не знає особливостей БД, тому саме
він повинен скласти цю інструкцію. Практика показує, що
програміст складає добрі програми, але далеко не завжди вміє їх

описати.
До інструкції для користувача ставляться відповідні вимоги, а
саме:

 вона повинна охоплювати весь перелік робіт;
 текст інструкції не повинен бути занадто довгим, стиль
викладу повинен бути чітким і лаконічним;

 обов'язково повинен враховуватися ступінь підготовки
користувача, не повинна вживатися термінологія, відома лише

вузькому колу спеціалістів;
 не повинні допускатися двозначності, коли оператор не
може встановити, чи слід робити так, як написано, чи навпаки.
Якщо є альтернативні дії, то слід чітко їх розмежувати.

Нижче, як приклад, наводиться інструкція для користувача
бази даних Oplaty, де втілені намагання авторів цього конспекту
забезпечити вищеперелічені вимоги.

3.13.3 Інструкція для оператора
1 Всі роботи з базою даних виконуються за допомогою форми

Оплати_ф. Для її запуску необхідно відкрити базу даних
Oplaty.mdb командою Файл, Відкрити з вікна Microsoft Access,

99