Page 84 - 1303
P. 84
Виберемо операцію Sum – підсумовування навпроти назви
кожного стовпчика. Встановимо перемикач у стан Показати дані і
підсумки. Обчислювати проценти нам не потрібно, тому
відповідний вмикач не активізуємо. Команда Ok;
3 – повернення у вікно Створення звітів, натиснувши на кнопку
Далі, вийдемо на четвертий крок майстра, де він пропонує
вибрати зручний макет звіту за допомогою групи перемикачів.
В нашому випадку тип макета не має особливого значення,
залишимо – Ступінчастий. Інша група перемикачів дозволяє
вибрати орієнтацію, наш звіт не надто широкий, тому
підходить Книжна. Залишимо ввімкненим вмикач Налагодити
ширину полів для розміщення на одній сторінці;
4 – на п'ятому кроці можна вибрати стиль, виберемо Чорно-білий;
5 – за шостим і останнім разом майстер пропонує ввести у
відповідне поле назву нашого звіту, напишемо – Звіт. Крім
того, встановимо перемикач у стан Перегляд, щоб оцінити
роботу майстра та визначити, які треба буде зробити зміни в
режимі конструктора. Кнопка Готово.
6 – вікно Звіт в режимі перегляду. Одержаний звіт показаний на
рис. 3.24.
Звіт складається з семи розділів (це добре видно на рис.
3.25.):
1. заголовок звіту;
2. верхній колонтитул;
3. заголовок групи;
4. область даних;
5. примітка групи;
6. нижній колонтитул;
7. примітка звіту.
Запишемо перелік необхідних робіт і порядок їх виконання,
надіючись одержати звіт у формі, представленій на рис. 3.26. Це
роботи:
1 корегування заголовка звіту, заміна напису на Розподіл
внесків платників по фондах. Корегування примітки звіту –
виконання державною мовою напису про підсумки, перенесення
напису вправо ближче до чисел. Перенесення з заголовка групи в
область даних поля Прізвище І;
84