Page 127 - 1263s

нерідних документів по операціях роблять попереднє групування у
допоміжних відомостях, місячні підсумки яких переносять у відповідні
журнали-ордери.
Формат журналів-ордерів, розміщення граф і порядок записів
залежить від особливостей обліковуваних операцій. В усіх журналах-
ордерах завчасно надрукована типова кореспонденція рахунків. Кожному
журналу-ордеру присвоюють постійний номер (від 1 до 15).
Журналів-ордерів значно менше, ніж рахунків, тому для деяких
рахунків призначено окремий журнал-ордер для кожного рахунка. А
частіше в одному журналі-ордері збирається інформація про декілька
пов'язаних між собою рахунків.
Для запобігання повторних записів журнали-ордери побудовані за
кредитовою ознакою: всі господарські операції відображають по кредиту
даного синтетичного рахунка і дебету кореспондуючих з ним рахунків.
Кредитову ознаку взято в основу побудови журналів-ордерів тому, що вона
більшою мірою, ніж дебетова, відповідає характеру здійснюваних операцій.
Кредит рахунка в більшості випадків показує мовби початок руху засобів,
звідки вони надходять, а дебет - його закінчення, тобто куди засоби
надходять або де вони використані. Схематично форма журналу-ордеру
має такий вигляд:

Журнал-ордер № за кредитом oaxvHKv №
Да- Підстава для запису В дебет рахунків
та (найменування і но- Разом по
мер документа) кредиту
№ № № №

З форми журналу-ордеру бачимо, що всі кредитові обороти по
синтетичному рахунку збираються в одному журналі-ордері, а дебетові
обороти по цьому рахунку будуть записані в інших журналах-ордерах, у
яких роблять записи на рахунках, що кореспондують з дебетом даного
рахунка.
Для посилення контролю за рухом і зберіганням грошових коштів по
окремих рахунках ("Каса", "Рахунки в банках") поряд з журналами-
ордерами за кредитовою ознакою ведуть допоміжні відомості по дебету
цих рахунків.

126
Окремі журнали-ордери і допоміжні відомості призначені для